兴趣+控制+平衡=管理创效
谢凯云 中国二十二冶集团冶金公司
管理是持续改进的过程,追求效率,更要重视效果。管理创效,就要做到:分析需求找准兴趣点,细化安排设置控制点,引导行为做好平衡点。以下从管理内涵、管理手段、管理对象、管理循环、管理状态、简化管理六方面阐述管理创效每个环节。
1.管理内涵
管理就是在特定环境下,用已有或可用资源,通过计划、组织、领导、控制四种手段,通过别人并与他人一起努力实现组织目标的过程。在资源丰富、需求旺盛的时候,企业普遍欠缺管理意识,即便有,也是粗放管理。当资源获取困难、市场需求不足的时候,企业才有向管理要效益的强烈意愿。
2.管理对象
管理对象不仅是人,还有财、物、时间、信息、信用、技术等。我们需要特别强调,最难也是最重要的,依然是对人的管理,因为几乎所有工作都需要通过人来完成。理解人性,理顺事情,就是对管理更深的认知。理解人性,就是能把握需求和肯定每个人的重要性;理顺事情,就是要做到职责、流程、制度三位一体。
3.管理手段
计划是工作指南,没有计划的人永远被有计划的人计划着,如果下级工作没有计划,上级必然会替他计划;组织保障计划落实,确保每个人各司其职,合理的组织结构才能支撑目标达成;领导就是通过沟通协调、指挥调度来推进计划。
4.管理循环
管理工作是个循环系统。管理始于目标确定,继而与团队成员达成共识。以此为基础,制定计划,采取行动与资源高效配置,推进业务、进行过程督导以实现计划。同时,要评估业绩,通过业绩评估,给下级及时反馈,指出下级不足以利其完善。
5.管理状态
人员处于激励状态,企业无论经营什么,最终经营的是人气和人心;质量处于受控状态,为保证产品或服务质量,质量意识要成为所有员工基本意识;活动处于协调状态,协调包含三个方面:人与人的协调,事与事的协调,人与事的协调,要实现三个协调,岗位职责、工作流程、管理制度三者必须联动。
6.简化管理
管理者要为团队及其成员明确职责与职权范围;要为团队制定规则,提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明;要为团队成员设定工作标准、明确工作要求,以便过程督导和绩效考核。管理者要经常对团队成员的提案做判断。不能只是简单地否决提案,还要给出否决原因,不但要给出原因,上级还要提出建议。
只有需求才有兴趣,只有细化才能控制,只有引导才能平衡。我们要设置具体、可衡量、有时限的目标,理解人性,理顺事情,对管理加深认知,通过计划、组织、领导、控制四种手段,才能真正实现管理创效。
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